Những yêu cầu bắt buộc cho hàng may mặc khi vào thị trường châu Âu

Những tiêu chí pháp lý và kỹ thuật doanh nghiệp may mặc cần đáp ứng

Ngày nay, thị trường châu Âu đang mở ra cơ hội lớn cho hàng may mặc xuất khẩu từ Việt Nam. Tuy nhiên, để hàng may mặc vào được thị trường này và thành công trong xuất khẩu, doanh nghiệp cần nắm rõ các yêu cầu pháp lý, kỹ thuật và phi pháp lý mà European Union (EU) đặt ra. Bài viết dưới đây dành cho các nhà sản xuất, nhà xưởng dệt may xuất khẩu đặc biệt là doanh nghiệp Việt Nam, và sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thiết để đáp ứng đúng chuẩn, giúp nâng cao năng lực cạnh tranh và tận dụng ưu đãi quốc tế.

Yêu cầu pháp lý bắt buộc từ EU

Đầu tiên, để hàng may mặc lưu thông hợp pháp tại thị trường EU, sản phẩm phải tuân thủ các yêu cầu pháp lý nghiêm ngặt. Ví dụ, mọi mặt hàng dệt may được bán tại EU đều phải tuân theo Directive 2001/95/EC về an toàn sản phẩm chung (GPSD). Bên cạnh đó, một trong những yêu cầu được nhắc nhiều nhất là quy định Regulation (EC) No 1907/2006 – thường gọi là REACH – kiểm soát việc sử dụng hóa chất trong sản phẩm may mặc. 

Đối với xuất khẩu vào EU, doanh nghiệp cần thực hiện việc ghi nhãn rõ ràng: theo Regulation (EU) No 1007/2011, mỗi sản phẩm may mặc phải ghi rõ thành phần nguyên liệu bằng trọng lượng, sử dụng ngôn ngữ phù hợp với thị trường bán hàng.

Đặc biệt, nếu hàng may mặc dành cho trẻ em dưới 14 tuổi, các quy định về an toàn sẽ còn chặt hơn, ví dụ kiểm soát dây rút, các chi tiết có thể gây nghẹt thở. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp muốn hưởng ưu đãi thuế theo các hiệp định thương mại như EU–Vietnam Free Trade Agreement (EVFTA), thì quy tắc xuất xứ và các chứng từ kèm theo là bắt buộc. 

>>> Xem thêm: Độ ẩm đạt tiêu chuẩn trong ngành may mặc xuất khẩu

Yêu cầu nhưng bắt buộc từ phía người mua và thương hiệu

Bên cạnh những tiêu chí pháp lý, các thương hiệu và nhà mua hàng tại châu Âu thường đặt ra các yêu cầu tuy không được luật quy định nhưng lại là điều kiện tiên quyết để hợp tác. Một trong những yêu cầu nổi bật là trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp (CSR) – mà doanh nghiệp may mặc cần đảm bảo không vi phạm lao động cưỡng bức, không sử dụng lao động trẻ em, tuân thủ quyền lao động và môi trường.

Nguyên liệu và quy trình sản xuất thân thiện với môi trường cũng là một phần quan trọng. Các chứng nhận như Global Organic Textile Standard (GOTS), OEKO‑TEX® Standard 100, Global Recycled Standard (GRS) thường được yêu cầu từ các nhà mua EU. 

Nói cách khác, để gặt hái cơ hội vào thị trường châu Âu, doanh nghiệp Việt Nam không chỉ cần làm đúng luật pháp mà còn phải xây dựng uy tín, chuỗi cung ứng minh bạch và chứng minh được chất lượng, bảo vệ môi trường, xã hội trong sản xuất.

>>> Xem thêm: Quy định xuất khẩu hàng may mặc sang Mỹ

Yêu cầu nhưng bắt buộc từ phía người mua và thương hiệu

Các khía cạnh kỹ thuật và kiểm soát chất lượng quan trọng

Phân tích sâu: hóa chất, nhãn mác và quy trình xuất khẩu

Một trong những bước then chốt để sản phẩm may mặc được “chấp nhận” vào thị trường hộp kiểm châu Âu là đảm bảo rằng vải và phụ liệu không chứa các hóa chất bị EU hoặc thương hiệu lớn cấm sử dụng. Ví dụ, trong REACH có quy định rõ về việc hạn chế thuốc nhuộm Azo, formaldehyde, kim loại nặng…

Doanh nghiệp nên xây dựng danh sách các chất bị hạn chế (RSL – Restricted Substances List) cho nhà cung cấp nguyên liệu và thực hiện kiểm tra định kỳ. Việc này giúp tránh rủi ro bị trả lại lô hàng hoặc bị thu hồi sản phẩm. Hơn nữa, quy trình ghi nhãn cũng không được xem nhẹ: thành phần sợi, độ ẩm các loại vải , hướng dẫn sử dụng, xuất xứ, mã nhà máy,… đều phải đúng chuẩn và bằng ngôn ngữ của thị trường đích.

Về mặt thủ tục, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu đầy đủ: hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, chứng nhận xuất xứ (C/O) để được hưởng ưu đãi và đảm bảo thông quan thuận lợi. Nếu không chuẩn bị kỹ các khâu giám sát chất lượng từ nguyên liệu đầu vào đến sản xuất và hoàn thiện, rất dễ dẫn tới lô hàng bị từ chối tại biên giới hoặc phải chịu chi phí hoàn thiện lại.

>>> Lưu ý: Các lỗi vải may mặc thường gặp khiến hàng không xuất khẩu được

Chuẩn bị chuỗi cung ứng – từ vải đến sản phẩm hoàn chỉnh

Để đáp ứng tốt các yêu cầu phức tạp của thị trường châu Âu, doanh nghiệp may mặc cần đầu tư vào việc kiểm soát chuỗi cung ứng. Điều này có nghĩa là từ khâu chọn vải, phụ liệu, xử lý hóa chất, đến khâu may, hoàn thiện hàng may mặc – tất cả đều cần có hệ thống kiểm soát chất lượng rõ ràng. Trong đó, việc sử dụng nguyên liệu đạt chứng nhận bền vững (ví dụ BCI – Better Cotton Initiative) hoặc các chuẩn như RWS/RDS cho len, lông là điểm cộng lớn.

Một thực tế doanh nghiệp Việt Nam cần lưu ý là xu hướng “xanh hóa” dệt may ngày càng mạnh tại EU: sản phẩm phải có tuổi thọ cao, có thể tái sử dụng hoặc sửa, sử dụng sợi tái chế, và không chứa hóa chất gây hại.

Các phụ kiện đầu dò Aqua Boy cho máy đo độ ẩm

Từ góc độ MVTEK nhà cung cấp thiết bị đo lường chúng tôi khuyến nghị doanh nghiệp đầu tư thêm công cụ kiểm tra như máy đo độ ẩm vải Aqua Boy, đo hàm lượng formaldehyde, thiết bị đo độ bền cúc áo, máy đo lực xé – nhằm đánh giá ngay tại xưởng trước khi xuất hàng. Việc này không chỉ tăng độ tin cậy với khách hàng châu Âu mà còn giảm thiểu rủi ro chi phí do lô hàng bị trả lại.

Việc đưa hàng may mặc từ Việt Nam vào thị trường châu Âu là một cơ hội lớn, nhưng cùng với đó là không ít thách thức. Doanh nghiệp phải nắm vững và thực hiện các yêu cầu pháp lý như an toàn sản phẩm, hóa chất REACH, nhãn mác; đồng thời phải đáp ứng các yêu cầu từ phía người mua như CSR, minh bạch chuỗi cung ứng và sử dụng nguyên liệu bền vững. Ngoài ra, công tác kiểm soát kỹ thuật từ hóa chất tới độ bền sản phẩm và quản lý chuỗi cung ứng khép kín là rất quan trọng để duy trì uy tín và mở rộng xuất khẩu.

Đo chính xác độ ẩm vải – bí quyết giữ chất lượng hàng dệt may

Độ ẩm của vải là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến trọng lượng, cảm giác tay vải và khả năng bảo quản sản phẩm may mặc. Quá trình sản xuất và xuất khẩu nếu không kiểm soát tốt độ ẩm sẽ dễ gây sai số về trọng lượng, nấm mốc, hoặc làm giảm chất lượng sợi vải.

Vì vậy, nhiều nhà máy dệt nhuộm, may mặc hiện nay đã đầu tư thiết bị đo độ ẩm cầm tay chuyên dụng – trong đó máy đo độ ẩm vải Aqua Boy là lựa chọn hàng đầu.

Aqua Boy – Thiết bị kiểm tra độ ẩm vải tin cậy, chính xác từng %

Aqua Boy được sản xuất tại Đức, là dòng máy đo độ ẩm được các tập đoàn dệt may tại châu Âu, Nhật Bản, Hàn Quốc tin dùng. Với nguyên lý đo điện trở thông minh, Aqua Boy giúp doanh nghiệp đo nhanh, không phá mẫu, và có nhiều đầu dò đo độ ẩm vải phù hợp với nhiều loại chất liệu: cotton, polyester, viscose, wool…

Máy có màn hình kim lớn, dễ đọc kết quả ngay cả trong môi trường xưởng nhiều bụi. Các đầu dò được thiết kế thay thế linh hoạt để phù hợp từng loại vải mỏng, dày hoặc dạng cuộn.

Dây cáp Aqua Boy Code 200 ra đời phụ kiện kết nối 

Tại Việt Nam, MVTEK là đơn vị phân phối chính hãng Aqua Boy với đầy đủ CO, CQ, chế độ bảo hành 12 tháng và dịch vụ hậu mãi tận nơi. Máy phù hợp cho:

Nhà máy dệt nhuộm cần kiểm tra đầu vào & đầu ra

Cơ sở kiểm tra chất lượng sản phẩm may mặc trước khi xuất khẩu

Trung tâm thí nghiệm, phòng R&D dệt may